In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij vanou verwerken, waarom, hoe wij daarmee omgaan en wat u van ons mag verwachten. Ook leest u welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die solliciteert bij Bloezem. Als u bij ons in dienst komt, is de privacyverklaring medewerkers Bloezem van toepassing.
Verantwoordelijk voor uw gegevens
Verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens is: Bloezem Holding B.V.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om een arbeidsovereenkomst met u aan te gaan. Hiervoor doorloopt u een werving en selectieprocedure. Deze is bedoeld om een goed beeld van u te krijgen en te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert. Daarom is het noodzakelijk om over uw NAW- en contactgegevens te beschikken, te weten welke kwalificaties u hebt, welke opleidingen en ervaring u hebt en wat uw motivatie is om te solliciteren.
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om aan wettelijke verplichting te voldoen. Voor bepaalde functies moeten wij weten onder welk nummer je een beroepsregistratie hebt. En wanneer u in uw functie contact hebt met kwetsbare groepen, zoals bewoners en cliënten, is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
Als u solliciteert dan verstrekt u zelf de meeste gegevens. Het kan zijn dat wij via een referentie aanvullende informatie over u opvragen. Hiervoor geeft u toestemming. In een ander geval kan het zijn dat wij gebruik maken van openbare bronnen, zoals social media. Wij zetten bijvoorbeeld LinkedIn in om onze doelgroepen te bereiken.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de werving en selectieprocedure. Wanneer uw sollicitatie wordt afgewezen, dan bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Daarna anonimiseren of verwijderen wij de persoonsgegevens.
Als u toestemming geeft, bewaren we uw persoonsgegevens maximaal één jaar. We verwijderen of anonimiseren uw gegevens dan uiterlijk één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons daarna opnieuw toestemming geeft om uw gegevens nogmaals een jaar te bewaren. U kunt deze toestemming altijd intrekken, door een e-mail te sturen naar privacy@bloezem.nl. Als u uw toestemming hebt ingetrokken of niet hebt verlengd, dan zullen wij uw gegevens verwijderen of volledig anonimiseren. Als u naar aanleiding van uw sollicitatie in dienst treedt bij Bloezem, dan worden uw gegevens onderdeel van uw personeelsdossier.
Welke rechten heeft u en hoe oefent u deze uit?
Het recht van inzage
U hebt het recht op inzage in alle persoonsgegevens die van u worden verwerkt door Bloezem. Denk hierbij aan yw CV, motivatie, diploma’s en certificaten.
Het recht op rectificatie
Als uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt dan kunt u dit bij ons aangeven. Het gaat er hierbij om duidelijke fouten of omissies te herstellen. Het recht is niet van toepassing op de inhoudelijke beoordeling van uw gegevens.
Het recht om uw persoonsgegevens te verwijderen
U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
Het recht op beperking van de verwerking
U kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als u niet wilt dat we de gegevens wissen, omdat u de gegevens later nog wilt kunnen opvragen, dan kunt u jaarlijks toestemming geven om uw gegevens opnieuw één jaar te bewaren.
Het recht om uw persoonsgegevens over te dragen
U hebt het recht om te vragen om gegevens die op basis van een overeenkomst en/of met uw toestemming worden verwerkt, te verkrijgen of over te dragen aan een andere partij. Overdracht aan een andere partij kan alleen als het technisch mogelijk is. Bloezem zal de gegevens die door u zelf zijn verstrekt, in een gestructureerde en leesbare vorm overdragen.
Het recht op bezwaar
Verwerken we uw gegevens omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, dan kunt u daar bezwaar tegen maken. We zullen dan een nieuwe afweging maken om te bepalen of uw gegevens daar inderdaad niet meer voor mogen worden gebruikt. We laten u dan gemotiveerd weten wat onze beslissing is. We staken de verwerking als uw belang zwaarder weegt dan ons belang.
Uitoefening van uw rechten
Als u een van de rechten wilt uitoefenen dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@bloezem.nl. Wilt y duidelijk aangeven welk recht u wilt uitoefenen? Het kan zijn dat wij u vragen om u te identificeren door middel van een controle van uw persoonsgegevens. Wij streven ernaar uw verzoek zo spoedig mogelijk af te handelen. Wij hanteren de wettelijke termijn van maximaal één maand. Als het uitoefenen van uw recht complexer is dan verwacht, dan kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval zullen wij u daarover tijdig informeren.
Heeft u een klacht, een vraag of is iets onduidelijk?
Als u een klacht hebt over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@bloezem.nl.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Heeft u specifieke vragen over deze privacyverklaring? Dan kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming.
Verwerkingsverantwoordelijke
Bloezem is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en daarmee voor het naleven van de wettelijke verplichtingen. De contactgegevens zijn:
Bloezem Holding BV
Postbus 2136
3440 DC Woerden
0348 41 68 34
info@bloezem.nl
Functionaris voor Gegevensbescherming
Bloezem heeft een functionaris gegevensbescherming (FG). De FG is bereikbaar via:
Postbus 2136
3440 DC Woerden
privacy@bloezem.nl
0348 41 68 34
Wijzigingen van de privacyverklaring
Als er wijzigingen worden doorgevoerd in wet- en regelgeving of in onze interne organisatie, dan kunnen deze gevolgen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval passen wij de privacyverklaring aan en zullen wij u daarover informeren via onze website.