In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij van jou verwerken, waarom, hoe wij daarmee omgaan en wat je van ons mag verwachten. Ook lees je welke rechten jij hebt en hoe je deze kunt uitoefenen. Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die solliciteert bij Bloezem. Als je bij ons in dienst komt, is de privacyverklaring medewerkers Bloezem van toepassing.

Verantwoordelijk voor jouw gegevens

Verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens is: Bloezem Holding B.V.

Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om een arbeidsovereenkomst met je aan te gaan. Hiervoor doorloop je een werving en selectieprocedure. Deze is bedoeld om een goed beeld van jou te krijgen en te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert. Daarom is het noodzakelijk om over jouw NAW- en contactgegevens te beschikken, te weten welke kwalificaties jij hebt, welke opleidingen en ervaring je hebt en wat jouw motivatie is om te solliciteren.

Wij hebben jouw persoonsgegevens nodig om aan wettelijke verplichting te voldoen. Voor bepaalde functies moeten wij weten onder welk nummer je een beroepsregistratie hebt. En wanneer je in je functie contact hebt met kwetsbare groepen, zoals bewoners en cliënten, is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Hoe komen wij aan jouw persoonsgegevens?

Als je solliciteert dan verstrek je zelf de meeste gegevens. Het kan zijn dat wij via een referentie aanvullende informatie over jou opvragen. Hiervoor geef je toestemming. In een ander geval kan het zijn dat wij gebruik maken van openbare bronnen, zoals social media. Wij zetten bijvoorbeeld LinkedIn in om onze doelgroepen te bereiken.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de werving en selectieprocedure. Wanneer jouw sollicitatie wordt afgewezen, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Daarna anonimiseren of verwijderen wij de persoonsgegevens.

Als je toestemming geeft, bewaren we je persoonsgegevens maximaal één jaar. We verwijderen of anonimiseren je gegevens dan uiterlijk één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons daarna opnieuw toestemming geeft om je gegevens nogmaals een jaar te bewaren. Je kunt deze toestemming altijd intrekken, door een e-mail te sturen naar privacy@bloezem.nl. Als je je toestemming hebt ingetrokken of niet hebt verlengd, dan zullen wij je gegevens verwijderen of volledig anonimiseren. Als je naar aanleiding van je sollicitatie in dienst treedt bij Bloezem, dan worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Welke rechten heb je en hoe oefen je deze uit?

Het recht van inzage

Je hebt het recht op inzage in alle persoonsgegevens die van jou worden verwerkt door Bloezem. Denk hierbij aan je CV, motivatie, diploma’s en certificaten.

Het recht op rectificatie

Als jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt dan kun je dit bij ons aangeven. Het gaat er hierbij om duidelijke fouten of omissies te herstellen. Het recht is niet van toepassing op de inhoudelijke beoordeling van jouw gegevens.

Het recht om je persoonsgegevens te verwijderen

Je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.

Het recht op beperking van de verwerking

Je kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Als jij niet wilt dat we de gegevens wissen, omdat jij de gegevens later nog wilt kunnen opvragen, dan kun je jaarlijks toestemming geven om je gegevens opnieuw één jaar te bewaren.

Het recht om jouw persoonsgegevens over te dragen

Je hebt het recht om te vragen om gegevens die op basis van een overeenkomst en/of met jouw toestemming worden verwerkt, te verkrijgen of over te dragen aan een andere partij. Overdracht aan een andere partij kan alleen als het technisch mogelijk is. Bloezem zal de gegevens die door jou zelf zijn verstrekt, in een gestructureerde en leesbare vorm overdragen.

Het recht op bezwaar

Verwerken we jouw gegevens omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, dan kun je daar bezwaar tegen maken. We zullen dan een nieuwe afweging maken om te bepalen of jouw gegevens daar inderdaad niet meer voor mogen worden gebruikt. We laten je dan gemotiveerd weten wat onze beslissing is. We staken de verwerking als jouw belang zwaarder weegt dan ons belang.

Uitoefening van jouw rechten

Als je een van de rechten wilt uitoefenen dan kun je een e-mail sturen naar privacy@bloezem.nl. Wil je duidelijk aangeven welk recht je wilt uitoefenen? Het kan zijn dat wij je vragen om je te identificeren door middel van een controle van jouw persoonsgegevens. Wij streven ernaar jouw verzoek zo spoedig mogelijk af te handelen. Wij hanteren de wettelijke termijn van maximaal één maand. Als het uitoefenen van jouw recht complexer is dan verwacht, dan kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval zullen wij jou daarover tijdig informeren.

Heb je een klacht, een vraag of is iets onduidelijk?

Als je een klacht hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@bloezem.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je specifieke vragen over deze privacyverklaring? Dan kunt je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming.

Verwerkingsverantwoordelijke

Bloezem is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en daarmee voor het naleven van de wettelijke verplichtingen. De contactgegevens zijn:

Bloezem Holding BV
Postbus 2136
3440 DC Woerden

0348 41 68 34
info@bloezem.nl

Functionaris voor Gegevensbescherming

Bloezem heeft een functionaris gegevensbescherming (FG). De FG is bereikbaar via:

Postbus 2136
3440 DC Woerden

privacy@bloezem.nl
0348 41 68 34

Wijzigingen van de privacyverklaring

Als er wijzigingen worden doorgevoerd in wet- en regelgeving of in onze interne organisatie, dan kunnen deze gevolgen hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In dat geval passen wij de privacyverklaring aan en zullen wij jou daarover informeren via onze website.